Individuelle Software · kein Abo-Zwang · Server in Deutschland

Ein Tool, das exakt so arbeitet wie Ihr Betrieb – statt fünf Insellösungen und Excel-Chaos.

Ich entwickle maßgeschneiderte Unternehmens-Software für den Mittelstand: Planung, Zeiterfassung, Dashboards, Auswertungen und mobile Mitarbeiter-Zugänge – live, vernetzt und genau auf Ihre Abläufe zugeschnitten.

1 Tool
statt 5 Insellösungen
100%
Ihr Eigentum, kein Miet-Abo
Live
Multi-User in Echtzeit
DSGVO
Daten in der EU
Kommt Ihnen bekannt vor?

Standard-Software passt nie ganz – und kostet trotzdem jeden Monat.

Die meisten KMU verwalten ihr Kerngeschäft mit einem Flickenteppich aus Excel, WhatsApp und teuren SaaS-Tools, die 80 % können und die 20 %, auf die es ankommt, nicht.

Zahlen liegen in fünf verschiedenen Excel-Dateien – niemand hat den aktuellen Stand.
Monatliche SaaS-Abos summieren sich, aber der entscheidende Workflow fehlt trotzdem.
Planung, Zeiten und Auswertung laufen getrennt – doppelte Eingabe, doppelte Fehler.
Mitarbeiter im Außendienst haben keinen Live-Zugriff auf ihre Aufgaben und Kennzahlen.
Was ich baue

Ihr Betrieb, in einer Oberfläche

Alles was Sie täglich brauchen – vernetzt, live und mobil. Bausteine, die ich für Ihr Unternehmen kombiniere:

📊

Dashboards & KPIs

Live-Kennzahlen auf einen Blick: Auslastung, Leistung, Termine, Trends – automatisch berechnet statt manuell zusammengesucht.

🗺️

Einsatz- & Tourenplanung

Drag-&-Drop-Planung, Zuweisung an Teams, Kalender-Sync, Kartenanbindung und automatische Routen inkl. Fahrzeit.

⏱️

Zeiterfassung & Abrechnung

Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und Krank – sauber erfasst, direkt ausgewertet und abrechnungsfertig exportiert.

🔄

Live-Sync & Multi-User

Alle sehen denselben Stand in Echtzeit. Anbindung an bestehende Systeme, Kalender und Datenquellen.

📱

Mobile Mitarbeiter-Zugänge

Jeder Mitarbeiter sieht seine Aufgaben, Routen und Kennzahlen – rollenbasiert, geräteunabhängig, ohne App-Store.

🤖

Reports & Automatisierung

Wiederkehrende Auswertungen, E-Mail-Reports und Erinnerungen laufen automatisch – Sie bekommen nur das Ergebnis.

Referenzprojekt

Rewasit Master Tool

Für einen Dienstleister mit mehreren Standorten und mobilen Teams habe ich fünf getrennte Excel- und Insellösungen durch ein einziges Live-Tool ersetzt.

Ausgangslage → Ergebnis

Fahrzeug-, Personal-, Zeit- und Einsatzdaten lagen verteilt in Tabellen. Heute läuft der komplette Betrieb über eine vernetzte Oberfläche – von der Geschäftsführung bis zum Wäscher im Außendienst.

📊 Live-Dashboard & Standort-KPIs 🗺️ Tourenplanung mit Kalender-Sync 🧭 Google-Maps-Routen inkl. Fahrzeit ⏱️ Zeiterfassung & Abrechnung ⭐ Mitarbeiter-Reviews mit Trends 📱 Eigene Mitarbeiter-Logins ⛽ Fuhrpark, TÜV & Spritkontrolle 📧 Automatische Reports
5→1
Insellösungen ersetzt
Echtzeit
für alle Standorte
0 €
laufende Lizenzgebühr
16+
mobile Mitarbeiter-Zugänge

Was hier für einen Dienstleister entstand, lässt sich auf nahezu jede Branche übertragen – Handwerk, Logistik, Facility, Handel, Produktion.

Für wen

Gemacht für Betriebe, die aus dem Excel herausgewachsen sind

🔧 Handwerk & Dienstleister

Einsatzplanung, Zeiterfassung und Kundenverwaltung für Teams im Außeneinsatz.

🚚 Logistik & Fuhrpark

Touren, Fahrzeuge, Wartung und Live-Status – zentral und mobil abrufbar.

🏭 Produktion & Handel

Kennzahlen, Ressourcenplanung und Reports, die zu Ihren Prozessen passen.

Ideal ab ca. 5 bis 200 Mitarbeitern, wenn Standardsoftware zu starr und eine eigene IT-Abteilung zu teuer ist.

So läuft's

Von der Idee zum laufenden Tool – ohne IT-Projekt-Frust

Full-Service: Ich übernehme von der Analyse bis zum Betrieb. Sie behalten den Kopf frei fürs Geschäft.

Analyse

Kostenloses Erstgespräch. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und definieren, was das Tool können muss.

Konzept & Festpreis

Sie erhalten ein klares Konzept mit fixem Angebot – keine bösen Überraschungen.

Umsetzung

Ich baue Ihr Tool in kurzen Zyklen, Sie sehen früh echte Ergebnisse und geben Feedback.

Betrieb & Support

Einführung, Schulung und laufende Weiterentwicklung – auf Wunsch als Rundum-Sorglos-Paket.

Individuell vs. Standard

Warum eine eigene Lösung sich rechnet

Standard-SaaS von der Stange

  • Monatliche Gebühr pro Nutzer – dauerhaft
  • Sie passen sich der Software an, nicht umgekehrt
  • Wichtige Funktionen fehlen oder kosten extra
  • Ihre Daten liegen beim Anbieter
  • Mehrere Tools, die nicht miteinander reden

Ihr individuelles Tool

  • Einmalige Entwicklung – danach gehört es Ihnen
  • Exakt Ihre Abläufe, Ihre Begriffe, Ihre Logik
  • Genau die Funktionen, die Sie brauchen
  • Daten auf Ihrem Server / in der EU (DSGVO)
  • Ein System für alles – live vernetzt
Über den Entwickler

Wer baut Ihre Software?

NH

Hi, ich bin Niklas Hahn.

Nach über 7 Jahren als Entwicklungsingenieur bei Bosch Research (KI & Multivision AI) und in der Robotik (voraus robotik, Yuanda Robotics) baue ich heute maßgeschneiderte Systeme für den Mittelstand.

Persönlich & vernetzt: Sie haben mit mir immer einen direkten, persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Prozesse versteht. Für sehr große oder hochspezialisierte Aufgaben greife ich auf ein enges Netzwerk aus erfahrenen Software-Experten zurück. So kombinieren wir die Flexibilität einer persönlichen Betreuung mit der Schlagkraft eines Teams – und bringen Qualitätsansprüche aus der Spitzenforschung direkt in Ihren Betriebsalltag.

Pakete

Transparent & zum Festpreis

Kein Stundenlotto: Sie wissen vorab, was Sie bekommen und was es kostet.

Start
MVP

Der erste, sofort nutzbare Baustein für einen konkreten Engpass.

  • 1 Kern-Modul (z. B. Planung oder Zeiterfassung)
  • Live-Datenbank & Multi-User
  • Einführung & Schulung
  • Festpreis nach Erstgespräch
Anfragen
Beliebt Kernprodukt
Individuelles Tool

Ihre zentrale Betriebs-Software – mehrere Module, vernetzt.

  • Mehrere Module nach Ihren Abläufen
  • Dashboards, Auswertungen & Reports
  • Mobile Mitarbeiter-Zugänge
  • Schnittstellen (Kalender, Karten, Bestehendes)
  • Festpreis + Einführung
Erstgespräch sichern
Full-Service
Betrieb & Ausbau

Rundum-sorglos: Ich betreibe und erweitere Ihr Tool laufend.

  • Hosting, Wartung & Backups
  • Laufende Weiterentwicklung
  • Priorisierter Support
  • Planbare monatliche Pauschale
Anfragen

Endlich läuft alles an einer Stelle zusammen – vom Büro bis zum Team draußen. Wir sparen jeden Tag Zeit und haben den Überblick, den wir vorher nie hatten.

Felix Runge, Geschäftsführung · CD Mobile KfZ und Fassadenreinigung GmbH

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet ein individuelles Tool?
Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Konzept mit Festpreis. Der Einstieg (MVP) ist bewusst schlank gehalten, damit Sie schnell einen echten Mehrwert sehen – ausgebaut wird modular, wenn es sich lohnt.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein erster nutzbarer Baustein steht oft in wenigen Wochen. Ich arbeite in kurzen Zyklen, sodass Sie früh mit echten Ergebnissen testen können, statt monatelang auf ein Big-Bang-Release zu warten.
Gehören mir die Software und die Daten?
Ja. Sie erhalten Ihr Tool als Eigentum, die Daten liegen auf Ihrem Server bzw. in der EU (DSGVO-konform). Kein Anbieter-Lock-in, keine dauerhafte Lizenzpflicht.
Lässt sich das mit unseren bestehenden Systemen verbinden?
In der Regel ja – z. B. Kalender, Karten, E-Mail, vorhandene Datenbanken oder Exporte. Was sinnvoll anbindbar ist, klären wir im Erstgespräch.
Können unsere Mitarbeiter das ohne Schulung bedienen?
Die Oberflächen werden bewusst einfach gehalten und auf Ihre Begriffe zugeschnitten. Eine kurze Einführung ist inklusive – meist reicht das völlig.
Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns 20 Minuten über Ihre Abläufe sprechen.

Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Am Ende wissen Sie, ob und wie sich ein individuelles Tool für Sie rechnet.

Oder direkt: info@hahnai.de